全球医药健康巨头 G-Alert 智能前置审核案例

CASE STUDIES

案例背景

该头部药企中国区差旅与费用报销（T&E）业务规模大、合规要求极高，长期面临报销风险管控滞后、人工审核压力大、退单率高、HCP 相关费用与会议数据需严格满足境内合规及稽查追溯等痛点。为实现风险前置管控、提升报销效率、筑牢合规防线，企业上线G-Alert 智能前置审核方案，与核心报销系统深度协同，构建事前预警、事中拦截、全程可追溯的智能化费用管控新模式。

解决方案

方案以G-Alert 前置预警为核心，通过 API 对接实时抓取报销单据与发票影像，依托 OCR 技术完成票据信息结构化提取；基于53 项发票费用规则、90 项潜在风险规则、42 项政策标准规则搭建智能审核引擎，自动输出审核结果并分级处理。高风险事项直接拦截、中风险同步通知员工与直属主管、低风险提示优化，在主管审批前完成合规校验，实现风险关口前移，有效减少不合规单据进入审批流程。

案例价值

效率方面：G-Alert 审核结果最快1 分钟内出具，平均30 分钟完成全量审核，准确率超95%；员工主动撤回不合规单据率达38%，重提单率下降37%，报销流程更顺畅。

合规方面：累计覆盖17 万 + 交易行、8000 + 报销单，高风险发现率58%，有效拦截不合规金额；缺票、缺支持文件、异常交易、超标费用等问题发生率显著降低，可快速响应税务与合规稽查需求。

管理方面：实现费用风险前置管控，大幅减轻财务与主管审核负担，规范员工报销行为，为高合规医药行业打造了可复制的 T&E 智能化管控标杆。